Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Если вы предприниматель, принимающий платежи наличными или по карте, то с 2017 года по закону вы обязаны использовать онлайн-кассу. Это устройство имеет фискальный накопитель в отличие от контрольной ленты. Вот руководство по выбору подходящего кассового аппарата для индивидуальных предпринимателей.

Содержание
  1. Что такое онлайн-касса
  2. Как работает онлайн-касса
  3. Виды онлайн касс: какие бывают
  4. Автономная касса
  5. Смарт-терминал
  6. Фискальный регистратор
  7. POS-система
  8. Касса с эквайрингом
  9. Облачная касса
  10. Как подобрать подходящую кассу для вашего бизнеса
  11. На что обратить внимание
  12. Как выбрать кассу для ИП, чтобы не переплатить
  13. Кассовый аппарат для частного предпринимателя
  14. Для ИП в мелкой рознице
  15. Смарт-терминал ШТРИХ‑СМАРТПОС‑Ф МИНИ
  16. Смарт-терминал MSPOS‑T‑Ф
  17. POS-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор
  18. Что выбрать интернет-магазину
  19. Для ИП в вендинговой торговле
  20. Для кофейни, пекарни, кафе
  21. Смарт-терминал Нева‑01‑Ф
  22. Смарт-терминал АТОЛ Sigma 10
  23. Смарт-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор
  24. Для услуг
  25. Фискальный регистратор Вики Принт 57Ф
  26. Фискальный регистратор АТОЛ 20Ф
  27. Смарт-терминал Нева‑01‑Ф
  28. Для торговли на рынке и в павильонах
  29. Смарт-терминал MSPOS‑K
  30. Смарт-терминал ШТРИХ‑СМАРТПОС‑Ф
  31. Смарт-терминал MSPOS‑T‑Ф
  32. Для курьеров и выездных сотрудников
  33. Смартфон и фискальный регистратор в офисе
  34. Смартфон и мобильный фискальный регистратор
  35. Смарт-терминал MSPOS‑Е‑Ф

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это устройство, которое создает, фискализирует и печатает чеки (фискальные документы), затем передает их в федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных и записывает в зашифрованном виде во встроенную память (фискальный накопитель).

Кассовые аппараты имеют следующие характеристики:

-они имеют серийный номер на корпусе;

-получают регистрационный номер при регистрации в федеральной налоговой службе;

-работают со съемным фискальным накопителем (заменяется по окончании срока эксплуатации);

-подключены к интернету для передачи данных в ОФД по 3G, Wi-Fi или Ethernet;

-подключены к ОФД для передачи данных в налоговую инспекцию;

-имеют встроенные часы реального времени;

-печатает номенклатуру товаров или услуг в чеке;

-печатает бумажный чек или отправляет электронный чек по смс или электронной почте покупателю.

Единственные кассовые аппараты, которые могут быть использованы, должны соответствовать требованиям 54-го федерального закона о применении контрольно-кассовой техники на территории Российской Федерации.

Как работает онлайн-касса

Принцип работы примерно следующий: кассир выдает чек, либо он автоматически генерируется при оплате через сайт. Клиент расплачивается наличными или картой. Онлайн-касса генерирует чек, шифрует его в фискальном накопителе и распечатывает на бумаге. Касса передает данные о транзакции в ОФД, который проверяет данные и отправляет подтверждение в кассу. ОФД обрабатывает полученный фискальный документ и отправляет его в налоговый орган. Если кто-то оплатил покупку через сайт или запросил электронный чек, он высылается.

Виды онлайн касс: какие бывают

Автономная касса

Автономное (кнопочное) устройство идеально подходит для малого и микробизнеса, а также предприятий с небольшой проходимостью. Оно способно печатать чеки на небольшой ассортимент товаров, до 50 в день.

Смарт-терминал

Планшетные смарт-терминалы становятся все более популярными благодаря своей универсальности и функциональности. Они оснащены встроенным принтером чеков и обычно имеют программную базу android, что делает их удобными для загрузки различных приложений. Отличительной особенностью планшетных смарт-терминалов является их универсальность. Вы можете подключить сканер штрих-кода, весы, эквайринг и использовать кассовый аппарат практически везде.

Фискальный регистратор

Если вы ищете фискальный регистратор, рекомендуется выбирать тот, который совместим с вашим ПК. Это будет особенно полезно, если вы регулярно используете такие программы, как 1с или kontur.market, а также если вам необходимо вести учет товарно-материальных ценностей или у вас есть кассовые аппараты, интегрированные с сайтом или базой данных. ФР подключается к компьютеру или терминалу, на котором уже установлена необходимая программа, и фискализирует чеки.

POS-система

POS-система идеально подходит для крупных предприятий, которым требуется стационарное решение. POS-система поставляется с набором оборудования для создания идеального рабочего места кассира. Такой тип оборудования распространен в крупных магазинах и сетевых магазинах. Однако в местах с меньшей проходимостью можно использовать и более простые системы.

Касса с эквайрингом

Это портативное и легкое устройство идеально подходит для тех, кто постоянно находится в пути, например, для курьеров, доставщиков и менеджеров по логистике. Оно также отлично подходит для продавцов, которым необходимо принимать заказы на ходу. А поскольку его можно использовать в качестве кассового аппарата или банковского терминала, оно идеально подходит для малого бизнеса. Кроме того, он может подключаться к мобильной сети.

Облачная касса

Если вы хотите принимать платежи на своем сайте в соответствии с 54-м федеральным законом, то обратите внимание на облачную кассу. Она проста в использовании и доступна с любого ноутбука или ПК.

Как подобрать подходящую кассу для вашего бизнеса

Выбор типа онлайн-кассы зависит от специфики вашего бизнеса и условий торговли. Если вы работаете в одном месте, подойдет стационарная касса, работающая от электросети. Для мобильной торговли и курьерских служб необходимо приобрести мобильную онлайн-кассу, работающую от аккумулятора.

Для разных типов интернет-магазинов потребуются разные облачные решения. Форма оплаты также является фактором, который необходимо учитывать: если вы хотите принимать безналичные платежи, вам понадобится встроенный эквайринг. Существует множество других нюансов, которые могут повлиять на выбор кассового оборудования.

  • Тип онлайн-кассы, который вы выбираете, может быть основан на типах платежей, которые вам необходимо осуществлять. Возможны мобильные, стационарные или электронные (облачные) варианты.
  • Производительность — это скорость обработки платежей и выдачи чеков. Чем больше в среднем чеков в день, тем мощнее кассовый аппарат.
  • Совместимость — важный фактор, который необходимо учитывать при выборе устройства. Убедитесь, что выбранное вами устройство может интегрироваться с программным и аппаратным обеспечением сторонних производителей.
  • При выборе принтера следует учитывать формат печати (узкий или широкий), скорость печати и срок службы термоголовки.
  • Существуют различные способы передачи отчетов о данных в ОФД: 3g, wi-fi или проводной.
  • Если продавцу необходимо автоматизировать и вести товарный учет, важно, чтобы онлайн-касса уже поддерживала интеграцию с необходимым программным обеспечением. Таким образом, продавец может подключить кассу к своему программному обеспечению и вести учет товаров легко и эффективно.
  • Если вы хотите продавать алкоголь или маркированные товары, важно, чтобы ваше оборудование было совместимо с ЕГАИС и Честный Знак.

На что обратить внимание

Существует три типа физических кассовых аппаратов.

Кассовые аппараты с сенсорным экраном, такие как mspos-k, по своей конструкции напоминают смартфоны, чтобы облегчить и ускорить процесс выдачи чека. Существуют компактные и мобильные модели, а также стационарные модели с широким дисплеем.

Для формирования чеков вам понадобится фискальный регистратор, например, АТОЛ 30Ф. Однако он не работает сам по себе и должен быть подключен к используемому устройству, будь то ноутбук, компьютер, windows pos system или планшет на базе android или ios.

Кнопочные кассовые аппараты являются более дешевой альтернативой другим моделям и работают аналогично калькуляторам. Они хорошо подойдут для предприятий с ограниченным ассортиментом товаров или услуг. Примером такого типа кассового аппарата является АТОЛ 91ф.

При выборе модели помимо цены следует учитывать и другие факторы.

  • Мобильность. Может ли кассовый аппарат быть мобильным и работать от аккумулятора без электричества? Это следует учитывать, если вы курьер или планируете торговать на открытом воздухе без доступа к розеткам.
  • Размер. При выборе кассового аппарата подумайте о размере. Если у вас небольшое помещение, например, кафе на вынос, то для экономии места лучше приобрести компактную модель.
  • Важно проверить скорость печати, автоотрез и ширину ленты кассового аппарата. В магазине с большим количеством покупателей вы не хотите задерживать очередь, поэтому кассовый аппарат должен печатать чеки быстро. Скорость печати 100 мм в секунду можно считать высокой. Увеличить скорость работы кассира поможет функция Autocut; это когда напечатанный чек отрезается автоматически, и вам не нужно тратить время на его плавное отрывание. Кассовые аппараты, печатающие широкие чеки, подходят для товаров с длинными названиями, которые поместятся на одной строке.
  • Существует три основных способа подключения кассового аппарата к интернету: интернет-кабель, wi-fi или sim-карта. Если в вашей торговой точке нет хорошего подключения к интернету, лучше приобрести кассовый аппарат, использующий sim-карту.
  • Встроенный сканер сэкономит вам деньги, которые вы бы потратили на покупку двухмерного сканера. Это особенно важно для продавцов маркированных товаров и крепкого алкоголя. Однако если вам приходится много сканировать, лучше выбрать отдельный сканер. А прием платежей по картам позволит не потерять клиентов, привыкших платить картой, и сэкономить место, которое занимал бы эквайринговый терминал.

Как выбрать кассу для ИП, чтобы не переплатить

Какую кассу выбрать для организации или ИП — зависит от потребностей бизнеса. Определиться, помогут вопросы:

  1. Где вы хотите разместить кассовый аппарат? В офисе или в транспорте? Если ее нужно перевозить, то курьерским службам стоит приобрести компактную мобильную кассу с модемом. Она помещается в сумку или карман и работает с мобильным интернетом.
  2. Сколько клиентов приходит в день? Для магазина с большим количеством покупателей, чтобы не было очереди, подойдет принтер чеков, который может быстро печатать и разрезать чеки. И большой экран, на котором кассир сможет быстро найти необходимый товар. Небольшие розничные магазины могут сэкономить деньги, купив более медленный, но дешевый аппарат.
  3. Сколько товаров в среднем продает компания? Компании с сотнями наименований товаров понадобится кассовый аппарат с большим объемом памяти и интеграцией с товароучетными системами для быстрого ввода номенклатуры. С другой стороны, магазин с 15 наименованиями товаров может обойтись дешевым оборудованием и вводить список вручную.
  4. Будет ли реализация алкоголя? Для продажи алкоголя необходим модуль УТМ — программа, которая отправляет данные в ЕГАИС. Кассовый аппарат должен иметь подключение к нему или уже иметь встроенный модуль. Какое дополнительное оборудование можно подключить? Для продажи товаров пригодится сканер штрих-кодов, чтобы быстро пробивать покупку. Супермаркеты работают с денежным ящиком, мониторами продавца и покупателя и весами. При выборе онлайн-кассы важно, сколько к ней подключается техники.

Кассовый аппарат для частного предпринимателя

Существует два типа кассовых аппаратов — мобильные и стационарные. Мобильные кассовые аппараты небольшие, легко переносятся и могут печатать чеки в любом месте. Они работают от аккумулятора и подключаются к Интернету через sim-карту. Такие кассовые аппараты часто используются интернет-магазинами, уличными торговцами, заведениями быстрого питания и службами доставки.

Стационарный кассовый аппарат — это машина с электрическим приводом, которая располагается на прилавке или столе. Он часто поставляется с дополнительным оборудованием, таким как весы, мониторы, клавиатуры, сканеры штрих-кодов и денежные ящики.

Для ИП в мелкой рознице

Некоторые небольшие розничные компании могут посчитать, что им не нужна онлайн-касса и что она будет больше для «показухи». Это связано с тем, что они обычно выдают около десяти чеков в день. Простой автономный кассовый аппарат с кнопками будет более подходящим и обойдется в 13 000 рублей. Кнопочные кассы также удобны, если кассир работает на улице, так как он может не снимать перчатки, не беспокоясь о том, что аппарат замерзнет.

Смарт-терминал ШТРИХ‑СМАРТПОС‑Ф МИНИ

Кассовый аппарат больше смартфона, но не занимает много места на прилавке. Он имеет встроенный принтер чеков, который печатает средний чек за 2 секунды. Этого достаточно, если в торговой точке нет очередей.

Выберите MSPOS-T-Ф, чтобы избежать очередей и обслужить 500 посетителей в день.

Смарт-терминал MSPOS‑T‑Ф

На горизонтальном экране представлено около 20 популярных товаров. Кассир просто выбирает нужный.

Вы сможете подключить к терминалу денежный ящик, банковский терминал, электронные весы и сканер штрих-кодов, что сделает вашу кассу полностью автоматизированной.

Вам потребуется подключить сканер для маркировки, электронную подпись, банковский терминал и весы. Комплект подходит для АТОЛ Optima и любого фискального регистратора.

POS-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор

Это отличная установка для любого магазина, поскольку на терминале можно запускать другие приложения одновременно с кассовой программой, как на офисном компьютере.

К терминалу можно подключить до 10 дополнительных устройств, что делает его идеальным для работы с этикетками и ЕГАИС.

Что выбрать интернет-магазину

Для интернет-магазина без торговой точки лучше купить кассовый аппарат со специальными функциями, чтобы информация о продажах с сайта поступала на кассу. Если такой функции нет, вам придется самостоятельно отслеживать покупки и вручную отправлять чеки покупателям, но так продажи будут идти круглосуточно.

Интернет-магазину, который проводит как электронные, так и бумажные операции, понадобятся два кассовых аппарата для создания чеков для разных заказов. В качестве альтернативы можно приобрести модуль-кассу, которая предназначена для одновременной работы с сайтом и розничным магазином. Она также автоматически открывает и закрывает смены. По закону, смена может длиться максимум 24 часа. Если модулькасса обнаружит, что продажи продолжаются уже сутки, он закроет старую смену и откроет новую.

Для ИП в вендинговой торговле

Новый закон также затрагивает торговые автоматы, такие как парковочные счетчики, платежные терминалы, автоматы с газировкой и чипсами, а также линзовидные автоматы. Специальные торговые автоматы производятся с кассовым аппаратом, размещенным в корпусе торгового автомата. Такие терминалы обычно стоят от 12 300 до 45 000 рублей. Владельцам торговых автоматов разрешается не печатать бумажный чек, но при желании вместе с кассовым аппаратом можно установить термопринтер.

Для кофейни, пекарни, кафе

При выборе кассы отталкивайтесь от количества товаров к прайсе. Если у вас несколько видов кофе и десертов — подойдет небольшой смарт-терминал. Его будет достаточно, чтобы пробить чек из 2-3 наименований.

Смарт-терминал Нева‑01‑Ф

Кассовый аппарат размером со стандартный ноутбук, поэтому он не занимает много места на прилавке. Экран имеет яркую подсветку, небольшой наклон — кассир может легко прочитать название товара, даже если он работает стоя.

Кассовый аппарат с большим горизонтальным экраном идеально подходит для ассортимента из 50–100 товаров. С помощью кассовой программы СБИС продавец может видеть список того, что уже добавлено в чек, а также яркие плитки популярных товаров.

Смарт-терминал АТОЛ Sigma 10

Кассовый аппарат включает широкий, регулируемый экран и принтер чеков. Принтер может печатать 50 строк в секунду и автоматически его отрезает. Имеется 4 usb-порта для подключения дополнительного оборудования.

Если вы владелец небольшого кафе или бара, то терминал atol optima и быстрый принтер чеков идеально подойдут вам. Этот комплект совместим с ЕГАИС.

Смарт-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор

Pos-терминал — это бюджетный, но мощный фискальный регистратор, который может распечатать чек на 10 товаров за 1 секунду. Терминал устойчив к влаге и может быть подключен к 10 единицам оборудования — от сканера штрих-кода до денежного ящика.

Для услуг

Администратор в большинстве заведений работает за компьютером, на котором может установить кассовую программу и подключить фискальный регистратор. Это онлайн-касса, у которой нет экрана — она только печатает чеки.

Фискальный регистратор Вики Принт 57Ф

Это бюджетная модель, поэтому у нее нет никаких «изысков»: нет автоматического отрезчика чеков, и она использует недорогую чековую ленту. Но это надежная онлайн-касса, которая прослужит 5–7 лет.

Фискальный регистратор АТОЛ 20Ф

Эта версия более продвинутая, с автовысечкой чека. Он работает с широкой чековой лентой 80 мм, поэтому даже длинное название услуги может уместиться в одной строке и выглядеть эстетично. На чеке могут быть размещены акции и скидки.

Администраторам в малом бизнесе не всегда нужно использовать компьютер. Например, в швейной мастерской достаточно смарт-терминала.

Смарт-терминал Нева‑01‑Ф

Бюджетный смарт-терминал размером с небольшой планшет. Он очень компактен и не занимает много места на прилавке. При отключении электроэнергии терминал будет работать автономно до 16 часов.

Для торговли на рынке и в павильонах

Кассовый аппарат должен занимать минимум места на прилавке, работать весь день без подзарядки и иметь независимый доступ к интернету через sim-карту или wi-fi.

Если вам нужно простое pos-решение, не требующее дополнительного оборудования и не занимающее много места, выбирайте mspos-k. У него нет разъемов usb, но вы можете подключить беспроводной сканер штрих-кода через bluetooth. Кроме того, на экран легко вывести qr-код для быстрой оплаты.

Смарт-терминал MSPOS‑K

Это один из самых маленьких кассовых аппаратов среди бюджетных моделей. Он может работать до 48 часов без необходимости подзарядки. Кассовый аппарат удобно держать в одной руке, подобно смартфону.

streach-smartpos-f идеально подходит для продажи в палатке или выставочном комплексе. Благодаря более крупному экрану, чем у предыдущей модели, интернет можно подключить любым способом, в том числе по проводам.

Смарт-терминал ШТРИХ‑СМАРТПОС‑Ф

Кассовый аппарат по размеру напоминает небольшой планшет и имеет два порта usb. Их можно использовать для подключения сканера штрих-кода и банковского терминала.

Если вы ищете мощный кассовый аппарат, способный выдержать большую нагрузку, mspos-t-f — отличный выбор.

Смарт-терминал MSPOS‑T‑Ф

Широкий экран кассового аппарата облегчает кассиру совершение покупки: название товара хорошо читается и умещается на одной строке. Касса прочно стоит на прилавке, ее невозможно случайно смахнуть. Модель имеет рекордную скорость печати чека: 2–3 позиции в секунду.

Для курьеров и выездных сотрудников

Если клиент платит по квитанции, курьер должен выдать кассовый чек или отправить электронную версию на почту. Сотрудник не может распечатать чек заранее и должен иметь онлайн-кассу.

Если вы ищете самый бюджетный вариант, сотрудник может принимать оплату со смартфона на базе андроид, а кассовый терминал будет находиться в офисе.

Смартфон и фискальный регистратор в офисе

Курьер устанавливает на свой смартфон приложение ««СБИС Касса» и удаленно подключается к кассе в офисе. Смартфон используется как банковский терминал: он принимает платежи по карте или наличными. Электронный кассовый чек отправляется клиенту по почте или смс, и все это в рамках 54-фз.

Вы можете подключить мобильный фискальный регистратор к своему смартфону, если хотите выдавать бумажные чеки.

Смартфон и мобильный фискальный регистратор

Смартфон может взять на себя роль кассового аппарата с помощью приложения «СБИС Касса». Для печати чеков необходим фискальный регистратор, который можно подключить к телефону через bluetooth. Если у курьера уже есть смартфон на базе android, ему нужно будет заплатить только за приложение для кассового аппарата и фискальный регистратор.

Мы рекомендуем модель MSPOS-Е-Ф, если вам нужен отдельный кассовый аппарат для приема безналичных платежей и печати чеков.

Смарт-терминал MSPOS‑Е‑Ф

Это портативный кассовый аппарат, который может принимать безналичные платежи. Он легкий, немного больше смартфона и имеет сенсорный экран. Вы можете носить его в кармане и не беспокоиться о подзарядке в течение дня. Он работает на приложении «СБИС Касса» для кассовых аппаратов.

Оцените статью